EXCEL获取前十名数据（excel提取前十名）

本篇文章给大家谈谈EXCEL获取前十名数据，以及excel提取前十名对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、excel 如何自动提取对应地区销售量最大的前10名人员名单 ?
• 2、Excel技巧：如何快速筛选前10名的数值最大的数据？
• 3、EXCEL求教如何用函数提取出前10名排序

excel 如何自动提取对应地区销售量最大的前10名人员名单 ?

推荐数据透视表的方法，前提条件是数据记录规范，看提问，感觉没什么问题。透视表中，把地区拖到筛选区域，姓名拖到行字段区域，销售额拖到值汇总区域。

先在筛选区域中选择一个地区，下面的透视表列表中只剩下所选择的地区的数据了。然后点人员的下拉箭头，选择“值筛选”，最底部有“前10”，因为你正好要前10名，所以选择直接确定即可。如果是要前5名，就要把数字10修改为5。

复制透视表，粘贴为多个（可以是同工作表中，也可以通过移动或复制工作表复制到新工作表中——根据自己的需要定），每一个中，选择不同的地区。不复制就是提问中所说下拉选择了。

Excel技巧：如何快速筛选前10名的数值最大的数据？

具体方法如下：打开Excel工作表，单击“筛选—数字筛选—前10项”菜单。如下图（3处）

在新弹菜单中，选择最大10项目，单击“确定”按钮即可。

需要注意的是它依然按照原有数据统计顺序排列显示最大的前10名数据记录。筛选效果如下图（4处）

总结：前10名中如果重复的数值，筛选也会依然算在前10名之内。

EXCEL求教如何用函数提取出前10名排序

排序的函数，如果大家对Excel基础函数比较了解的话，应该都知道RANK函数。

我们在实际工作中，常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序，即从大到小的排序方法，那你还知道它的其他什么用法吗？

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法，分享的内容主要为以下这6种技巧。

1、升序排列

2、降序排列

3、多列数据排名

4、多条件排名

5、不出现相同排名（以出现顺序进行优先排列）

6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)

number：要查找排名的数值

ref：参与排名的单元格区域，非数字值将被忽略。

order：代表排位方式，0或不填的时候为降序排列，即最大值为第一名；非零时为升序排列，即最小值为第一名

知道了RANK函数的基本定义，下面我们来看下它的具体使用技巧。

技巧一、升序排列

比如我们把下面的的数据，按销量由小到大进行升序排列，要如何做呢？

只需要在E2单元格输入如下公式，即可。

=RANK(D2,$D$2:$D$24,1)

按RANK函数的参数定义，当order，非0时即为升序排列。

技巧二、降序排列

同样是使用如上的数据，按销量对数据从大到小进行排序，最大值即为1。

E2单元格公式：

=RANK(D2,$D$2:$D$24)

技巧三、多列数据排名

比如如下样式，我们有多列数据，我们想将多列不同的数据，同样按销量大小进行排名，要如何进行操作呢？

操作步骤：

1、选中A1:I8数据区域，按Ctrl+G定位

2、定位条件，选中【空值】，点击确定

3、输入如下公式，然后按Ctrl+Enter填充，即可

=RANK(B2,($B$2:$B$8,$E$2:$E$8,$H$2:$H$8))

Ps:特别需要注意的是，我们的参数2Number是3个区域的合并，中间是使用英文逗号","连接。

技巧四、多列条件排名

我们有如下的数据，可以看到部分同学的物理化学的总分是一样的，比如"赵云"，"李白"，"妲己"都是179分，如果总分一样，我们再依物理成绩的大小进行排序

关于EXCEL获取前十名数据和excel提取前十名的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。