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怎样实现excel表格与word文档套打
使用word的邮件合并功能,可以在word中设定模板,之后将excel中的内容进行格式化输出
Excel、word怎样实现表格套打,打印机出来的东西对应位置正好~
你说的是证书类的套打吧,一般是靠自己设置、调整来实现的。比如你要打印“姓名”、“身份证号”等内容打印在证书上的固定位置,那么你就根据证书的大小,来设置纸张的大小(当然这里也不一定非要按证书大小来设纸),然后设置要打印的“姓名”、“身份证号”等内容大概所在的位置,再裁剪几张跟证书大小一样打印纸用来测试,通过几次校对好打印内容(正好在证书固定的位置上),同时记好进纸(即证书)方向。用测试纸调整好后,再用证书纸来进行真正的打印。
word如何套打?
将页面做的和已经打印的页面完全相同,然后将已经打印的部分的字改为白色的,表格等图形的线改成无,然后再套打即可。
1、先将纸质模板扫描成图片(或者有电子版表格亦可)。打开word,点击“页面布局”-“纸张大小”,选择和模板相同大小的纸张。
2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义边距”,将上下左右页边距都设为0,点击确定(如果显示页边距设置在打印区域外,忽略即可)。
3、点击“插入”-“文本框”,将文本框边框和填充设为“无颜色”,版式设为“衬托于文字下方”,文本框“内部边距”都设为“0”,然后将文本框大小拉到与纸张大小完全一致。
4、在文本框中插入之前准备好的模板图片(或者复制表格进去),然后在图片后随意输入几个字符,选中这些字和图片。右击,点击“字体”,在弹出的对话框中,勾选“隐藏”,点击确定。
5、这时会发现图片和文字都隐藏不见了,打印时已经不会出现了,但是为了方便编辑,我们需要让图片模板显示出来。点击”文件”-“选项”-“显示”,勾选“隐藏文字”,点击“确定”,图片和文字就会重新显示出来,删除多余的文字,将图片大小调整至和纸张一致即可。
6、最后,只需在图片相应位置插入文本框,输入相应内容,即可完成套打目标,打印时只会打印后插入的文本框,而不会打印图片背景模板。且视觉直观,可随时修改打印内容的位置(看图中,编辑页面是全部显示,到打印预览时,只显示了需要打印的内容,而模板不会打印)。
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