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操作简单、专业性强、能够节省效率的工具可以让科研工作事半功倍。读研究生的同学们为了顺利毕业,发表一两篇SCI或者够格的国内领域核心期刊的论文,想办法追求高效率的科研是必须的。
以下这几款软件可以大大提高你的工作学习效率,尤其是对科研工作大有裨益:
1
基本配置:Office Word、PPT、Excel
Office几乎是电脑的标配,有什么好推荐的?这里要说的是Office每一次更新版本都增加了强大的新功能,会提供更好的使用体验,提高效率。
比如,Office 2013版,
PPT新增了形状组合功能,更方便画出你想要表达的图形,新增了隐形参考线,再也不用担心对不齐,新增了取色器功能,让你PPT的配色不再Low;
Excel图表新增了很多样式,一键就可以完成作图,而且图表样式编辑功能更为强大,简直可用随心所欲来形容;
Word有了更强的排版功能,不再纠结论文排版,还新增了继续阅读功能,每次打开文档都可以回到上次浏览的位置,还可以直接打开PDF文档阅读。
虽然Office 07版及其之前的版本,满足基本的需求是没有问题的,但是作为一个有追求的研究生,Office的使用可能会伴随你学习工作的一生,建议尽量跟进学习最新版本的使用,至少应该更新到2013版。而且,做展示用得最多的就是PPT,相当于是你的门面啊,那么为了做出最好的门面,更新到最新版工具都不为过啊。
2
文献阅读:PDF、超星阅读器、CAJ
PDF,大家都懂的,就不多说了。
一般学校都会购买超星和知网数据库,而超星的电子书籍需要下载超星阅读器才可以看,知网的部分文献,尤其是硕博士论文,则要用官方的CAJ阅读器查看。基本上这三款加上Word就可以阅读所有文献格式了。
3
文献管理:Endnote或Zotero
研究生期间要阅读、整理、归纳海量的文献(夸张了,但是有追求的研究生,哪怕1周1篇,三年下来也不会低于150篇),老土的办法是打印后用笔标记,或者用Word做文献摘抄。前一种做法不环保,后一种效率低而且不方便查找文献题录信息。
Endnote则可以结合Word很好的解决阅读与管理文献的问题,并且X4以上版本,对于PDF格式兼容得很好,文献信息提取也非常方便。
但是也有很多同学表示用不惯Endnote,更喜欢用Zotero V4。这个主要看个人习惯。
除此外,还有以下几个接地气的文献整理工具可推荐,您可按照自己的喜好,自由选择合适自己的。
中国知网:想必你一定不会对知网感到陌生。除了上文中提及的CNKI翻译助手之外,知网还提供文献搜索、数字搜索、图形搜索等多种服务,学术资源十分丰富。
超星学习通:超星学习通借助超星20余年来积累的海量的图书、期刊、报纸、视频、原创等资源,集知识管理、课程学习、专题创作为一体,为读者提供一站式学习与工作环境。
青提文献:青提文献汇聚了全球范围内20个学科,近千种主流刊物的文献信息,实现个性化订阅,让科研人员轻松掌握全球文献最新动态。
中文期刊手机助手:登陆《中文期刊服务平台》(qikan.cqvip.com)下载该APP,就可以在没有校园网的情况下也能查阅到维普《中文期刊服务平台》上的将近5800万篇期刊论文,其超级实用的功能,也得到了小伙伴们的广泛认可。它分为“个人中心”和“中文期刊库”,可以查看和关注期刊、人物、机构、主题等对象,并支持取消已关注对象;可以根据期刊名称、机构、人物、基金等类别进行文献的浏览检索。
万方数据:万方数据库app是一款为医疗专业的学生者开发的资讯阅读app,可以让我们了解到海内外最新的医疗研发成果,从而不断拓宽自己的知识面。万方数据网页版的内容覆盖面则较广,整合数亿条全球优质学术资源,集成期刊、学位、会议、科技报告、专利、视频等十余种资源类型,覆盖各研究层次,还可提供学术交流、相似度检测等相关服务,实在不可多得。
4
思维导图:Mind Manager或X Mind
科研中,我们经常需要梳理前沿领域进展,也需要整理自己的思路,那么思维导图工具是帮助我们理清思路、头脑风暴、抓住灵感最好的工具了。
软件使用起来也非常的简单。而且,当你与导师探讨研究思路的时候,有一个清晰的思维导图作为讨论的基础,会使讨论的针对性和有效性大大提高。至于这两款软件,选其一就好。
相对而言Mind Manager会更专业,但是X Mind也够用。
除此之外也有几个大家电脑里常备,但是被忽略的思维整理软件。小编整理一下分享给各位。
EverNote/有道云笔记:对于这两个软件大家都不陌生。EverNote又名印象笔记,是目前最火热的笔记软件之一,除了文字信息还可以记录语音,图片等等,好处就在于多平台同步,还有网页剪报功能,让你随时随地记录收藏好的idea。它可以对老师的ppt拍照然后自动修订图像失真,比如你不是在教室的中间,图片自然会有失真,但是这个软件可以自动修复。然后还可以配合apple pencil 进行手写记笔记,同时还能录音,这对于在国外上学的孩子们简直太爽了。有道云笔记功能类似,是我们本土化的产品,所占内存比EverNote小一些,而且更贴近国人习惯。上述方便快速,可随手记下你的idea,支持多平台同步。缺点在于需要定期自己整理,否则东西过于杂乱。
EverNote 图源网络
OneNote:OneNote功能强大!借助office强大的编辑能力,OneNote基本涵盖了作为一个笔记本所有你能想到的和想不到的功能。最新出的插件还同时涵盖了思维导图的功能!有一个问题就是OneNote好些扩展功能是要收费的,并且对系统内存的占用比较大,偶尔有卡机的现象出现。词典类论文写作过程中用得最多的就是各种词典。毕竟英语有些意思一时总是难以找到合适的词。
OneNote for mac 图源网络
5
待办清单:奇妙清单
研究生看文献、作报告、做实验、做考察、写项目、写文章……事情一大堆,没有个清单工具,会混乱且容易遗漏,所以清单工具是必不可少的,可以提高做事的效率。当清单的事情一件件完成,特有成就感。
而这个应用最好的一点是,它有PC版、iPad版、Android版、iPhone版,甚至Kindle版,且支持不同版本间的同步,用起来十分方便。
6
数据统计与分析:SPSS或SAS
这两款都是专业的数据分析软件,几乎可以搞定数据统计的一切问题,但是对于编程知识薄弱的生命科学研究僧而言,还是老老实实用只需要基础统计学知识就可以操作的SPSS吧,很多的统计分析可以直接套用样式。
但是如果你是个数据统计的极客,那么你就努力学SAS吧。推荐SPSS 19以上版本和SAS 9.2以上版本。
7
科技作图:Origin或SigmaPlot
Origin是国际出版界公认的标准数据处理与科学绘图软件,是一款定位于基础和专业之间的作图软件。
相比Matlab,Mathmatica和Maple等极其专业的数据分析与作图软件(需要懂一定的编程、函数和矩阵知识,对使用者要求较高),它的界面简单,操作也容易入门和掌握,但是相比于傻瓜式的Excel作图,Origin又为我们提供了非常多样的数据图表制作样式以及自定义编辑。比如,
可以做坐标轴截断图(断点),可以绘制双横坐标,具有多层图形功能还可以合并系列图表等等。所以如果想发好一点的文章,这个是必备中的必备。
推荐Origin 8以上版本。
SigmaPlot的功能与Origin非常类似,但是在操作的易用性上会更好,某些样式的图导出后比Origin效果要好,所以可以与Origin互补。
推荐使用SigmaPlot 12以上版本。
8
流程图:Visio
Visio其实也是Office系列软件,是一款信息流程绘制软件,用来画流程图和示意图是最合适的了。生命科学研究僧经常要绘制一些实验的流程图,比如
基因操作的流程图,比如小鼠实验示意图等等。
虽然Word和PPT也可以画,但是另存为图片的像素和分辨率有限,有时候达不到期刊图片高清的要求,但是用Visio2013就可以轻松解决啦!
9
图像处理:Adobe Photoshop CS
Photoshop CS6以上版本即可。
推荐这个不是说用来修改实验图像的,而是可以用来编辑你的实验素材图像,让其更符合期刊的图片要求,比如,
在不牺牲像素的情况下改变文件大小,在图片中加入标注和文字等。
10
学术翻译:CNKI翻译助手等
CNKI上的例句与词汇均出于学术期刊,而且大多可以追索到对应文献原文。可以帮助搜索到一些专业术语,了解常规表达与用法,顺带着还可以看看国内外相关领域的文献。
但是要注意一点的是,由于大部分例句来源国内期刊的英文摘要,所以要警惕某些语句的Chinglish的表达方式。所以有时候需要用到有道或者金山翻译来验证。
其实翻译这块最保险的办法是多看点同领域文献。
除此之外还有以下翻译软件可推荐:
Google 翻译:页面简洁,使用方便,随开随用,不用担心软件升级问题,也不会弹出各种小广告,多种语言随时切换,支持段落翻译,极其方便。去年9月末,
Google发文宣布将机器学习技术纳入网页和手机APP翻译中,大力扭转了从前汉译英的尴尬局面。
金山词霸,有道词典等软件:有道或金山比较全面,带很多扩展功能,包括全文翻译、屏幕取词、划词翻译、例句搜索、网络释义、真人语音朗读等。还可将单词存入生词本,依靠云同步随时复习,适合词汇量积累。不好的地方就是,比较占系统内存,小广告多。
11
文章排版:LaTeX
最强大、最专业的排版软件,没有之一。不过要用好它,必须配备一本入门书籍或者网上搜索相关入门教程,如果是写中文论文,那么还需要搞定汉字包。长期以来我们已经被微软惯坏了,稍微操作有点复杂的或者入门有点困难的,我们就不想用了。不过,入门了就会发现,比Word强大多了。不管是段落格式、难搞的公式还是头疼的页眉页脚,都可以轻松解决,达到理想的排版。
12
下载文献:GeenMedical.com
GeenMedical是一个仅仅开发上线4周的中文版PubMed检索平台,却已经表现出超越同类的强大优势,特点如下:
1、查询速度极快:耗时仅为官网pubmed用时的50%
2、检索分类清晰:根据 发布时间 / 影响因子 / 期刊类型 对检索结果进行分类
4、引入影响因子:检索结果中影响因子全部快速展示
5、全文数量最多:全文内容集合SCI-HUB+PMC+百度学术三方全文资源
6、提供应助服务:对于网站不能提供下载的文献,用户只需扫描页面底部二维码即可发起免费文献求助。
最后,总结下吧。“工欲善其事,必先利其器。”好的工具可以让科研工作事半功倍。那么来强调下这些软件的挑选原则吧:
方便易用
具备专业性
提高效率
以上原则总要占一条。
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