记得第一次接触PPT,还是在小编小学的时候,那还是个电脑基本大脑袋,打字基本一指禅的时代。
恩,没错,小编不老,小编只是农村来的。
那时候老师的作业是:
一页PPT打字,
一页PPT调背景色,
最后一页PPT插入图片。
犹记得当年,小编用了两节课时间率先完成作业,第一个站起来,微微一笑中几分傲视群雄的豪气,那感觉,现在想起来都有些小激动呢。
后来,大家懂得,都是为了学习嘛,许久不用了。
再后来,大学了,当然至于考上了什么大学小编就不细说了,
毕竟都是故事……
大学有个特点:
你不再是无知的观众,你升华了;
你不再是听别人讲,你还能自己讲。
可是问题又来了,现在都21世纪了,互联网时代了,你得电子化办公嘛,你总不能干讲,你得喝着水,哦不,用PPT讲。这就了不起了,为什么呢?哥微微一笑啊,哥傲视群雄啊,那是随便闹着玩的吗?
可是有一天,傲视群众的日子被一哥们终结了,因为那一天,我做的PPT是这样的:
而人家的PPT是这样的:
图片仅供参考了,大家要理解,虽然这件事让小编刻骨铭心,毕竟年纪,哦不,事情过去那么久了。
大家注意~
小编说了这么多,没有什么良苦用心,也没有广告商赞助,就是为了提一下PPT。
好冷的笑话o(∩_∩)o
不过话说回来,做好一个PPT是很重要的。
道理很简单,在这么一个看脸的世界,人民都讲究形象,产品都要包装,企业都讲究文化了,大街上随便一看就是设计。
这个时代是视觉时代,大家隐晦的表现出各种对美的追求,讲述自己要表达的观点却要用一个只有内容却设计丑陋的PPT,显然是不合适的。
虽然我不懂设计,也可以做好一个PPT呢(⊙o⊙)
下边小编从最基本的技巧,教大家一些非专业的PPT制作技巧。
做好一个PPT,要选择PPT软件。
PPT软件是操作系统中最基础的软件,相信大家的电脑上都会有,但是不同的操作系统,不同的版本中的PPT软件都不一样,当然他们各具特色,也各有各的优点和不足,对于他们的选择,小编的看法是视大家的习惯而定,不做评论。
在这里小编用的是网上通用的WPS,之所以选择这个,主要是因为它适用性强,而且便宜,网上随时可以免费下载。
新建一个WPS的PPT,页面是这个样子的
传说中的大白板,相信大多数朋友们会对它进行基本的编辑。
但是黑底白字加个图片,太low了,丝毫没有美感嘛,怎么能显示出大家作为文艺青年的傲娇情怀呢。
做好一个PPT,要套用PPT模版。
对!哥今天要说的就是套模板。
你以为我会一笔一划的去跟大家介绍怎么设计一个有美感的页面吗?
错!就算大家能听懂,小编也不会。
PPT模版的来源(一)
首先PPT模板有两种获得方式:其一,WPS本身自带的单页模板,这种模板的优点是方便,随时需要随时套,哪页需要套哪页,并且由于可以单页套入,这种模板对内容的适应性很强。
但是,这种模板的缺点是致命的,就是没有整体性。
一个PPT是一个整体,仅仅在单页上做美化,页与页之间没有连贯性。
就好比你对人说一席话,言语之间天南海北,一句搞笑接一句愤怒,一句严肃马上又卖萌,会让人觉得很精神病,跟精神病怎么讲美感?
这时候千万不要去想什么反差美,因为这世界反差很多,美却很少。
当你非专业时,请中规中矩。
因为不专业,所以不懂;
因为不懂,就不知道该打破什么,所以也就只能无所不守规矩。
PPT模版的来源(二)
第二种模板,就是小编个人比较推崇的成套模板。
这类模板的获取方式有很多,WPS官方有成套模板可供下载,但是模板有好坏,这里边可谓是便宜没好货,好货不便宜。
其次是第三方网站,小编推荐“第一PPT”和“51PPT”两个网站,里边的好模板较多,并且都是免费的。
PPT模版的来源(三)
最后一个大招,就是剁手淘宝!
当然,雇人专门设计模板是比较贵的,除非特殊需要,
否则不值得。
淘宝上有很多成型的PPT模板,购买之前先预览一下,一、两块钱的居多,绝大多数不超过五块,有需要的朋友也可以花点小钱买一个。
选择什么样的模板,花费多少钱,要看个人需求了,并且大家作为非专业,免费模板是可以满足需求的。
模板的选择
模板的选择上,页面种类尽量丰富一些,
选择的时候就要规划好,自己要表达的每项内容可以放在哪张页面上,
依据不同的内容选择不同的页面套用,其余的都删掉
可以两三套页面拼到一起。
当然,整体性上要看大家的审美观了。
模板下载下来之后,一般都是一个压缩文件,
打开之后附带相关说明与推荐网站,良心一点的甚至会附带字体
这些我们暂且不需要管,直接打开PPT模板文件夹,解压出PPT模板,
当然所谓模板就是一份PPT了,需要我们加内容罢了。
打开模板,就是我们平时常见的编辑页面,
依据不同的内容选择不同的页面套用,其余的都删掉,这样一个比较美观的PPT就做好了。PPT的内容与页面设计要讲求逻辑,这个东西是思维上的,大家都有,只是可能不熟练,多做几次就好,无法言传。最后传授大家几招好用的修改技巧,希望对大家有所帮助。
其一,辅助线的使用。
视图窗口,勾选“网格线”和“标尺”。
你的编辑页面就会变成这样
用过PS的朋友有没有一种熟悉的感觉呢?不过懂得PS的朋友美学水平应该比小编高很多吧。辅助线的存在,有些朋友会觉得很碍眼,但是大家用习惯就能理解,这些辅助线能起到很好的参照物作用,它能将PPT里边的图像文字等每个元素锁定在各自的位置,让大家在做的时候知道什么东西该放到哪里。
其二,文字和图片的更换
套用PPT模板就一定要讲人家原有的文字和图片换成自己的,但是小编刚开始更换的时候总会出现问题,换完之后要么很难调整回原来的形状和效果,要么就是动画效果零乱的一塌糊涂。那么怎么更换能尽量减少这些问题呢?
首先,更换文字时,选择相应的文本框,删除文字,但这个文本框里务必留下一个字,在这个字之后进行粘贴,
我们会发现这样粘贴来的字体和字号会和以前的一模一样。一般情况下模板内的字体大家电脑中都会有,如果没有的话,推荐一款软件“字体管家”,自行百度下载。其次,图片的更换,
选中图片,右键,更改图片。选择相应的图片更换掉,WPS会将选择的图片按照原图片调整好,并且不会改变动画。
其三,动画的微调
动画,自定义动画。右边就会出现自动以动画的窗口。同时编辑窗口的图片或文本框上会出现动画的编号。
我们不难发现,酷炫的图画都是由一个一个简单动画组合而来的。点击编辑窗口的图片或文本框,右边与该图片相关的动画就会同时被选中,这样可以帮助我们什么了解右边的动画标签各自代表什么动作。
在此之后,小编要说一句很不负责任的话了,通过复制粘贴图片或文本框附带复制出动画,通过不停的观看并调整右侧动画标签的上下顺序,来调整动画的顺序。哈哈,台上一分钟,台下十年功,想要酷炫就免不了辛苦的制作,相信大家做得熟悉之后能很快进行操作。
说了这么多,不知道各位看官有没有收获呢?大家看了之后是不是微微一笑,眼前浮现出了傲视群雄的画面呢?当然,言归正传,小编水平有限,只能从一些基本操作上为大家讲述非专业PPT的一些美化技巧,如若有所用处不胜荣幸,若毫无意义权做闲谈。但竭微末,不足挂齿,多有不足,尚望海涵!
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