金融机构经常需要举办各类会议活动,大到一年一次的现场投资策略会,小到每周线上的投顾直播,全年举办上百次的会议,不仅服务于高端客户,同时能够带来大量的客户线索。
然而组织一次会议需要多少人力成本?需要准备几条宣发渠道?怎么保证更好的参会体验?大量数据沉淀又在哪里?
厦门绩牛软件技术有限公司(简称“绩牛信息”)搭建的“绩牛会议营销系统”,沉淀金融会议营销前中后环节,通过搭建围绕会议筹备全流程的自动化营销和数字化管理,助力金融机构实现全年会议活动一站式高效管理、全流程自动化开展、VIP嘉宾体验升级、会议数据有效沉淀!
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01.会议管理——线上线下一体化
当下金融机构线上会议直播成常态,与传统的线下现场会议相辅相成。绩牛会议营销系统,支持现场会议、线上直播、混合型会议活动,让全年活动及进度一目了然,轻松助力金融机构实现线上线下会议的一体化管理。
02.会议流程——自动化客户触达
系统支持从会前邀约、嘉宾信息收集、签到码生成、参会提醒,会中签到、现场互动,再到会后调研、转化引导等环节的自动化客户触达,并能基于企业微信,联动渠道快速推广活动海报,告别传统大量人力投入,会议筹备更高效快捷!
03.会议宣传——多形式引流推广
系统内嵌模板库,支持配置海报、H5、微网站等各类型推广素材展示,全程自动化引流,支持小程序注册引流、公众号引流、企微通知等推广形式,系统集活动展示推广、私域引流服务于一体!
04.会议体验——VIP行程无忧
现场会议VIP嘉宾往往需要安排专人全程跟踪服务,接待工作时间紧任务重。现在,VIP嘉宾线上行程预约后,从出行、会议、就餐到住宿全程无忧,极大提升VIP嘉宾参会体验!
05.会议数据——全流程数字化管理
绩牛打造了会议创建、邀约、注册、签到等会议筹备全流程的数字化管理,多维度数据实时可视化呈现,溯源码跟踪记录员工业绩,各类数据报表可一键导出,各阶段活动进展数字化展现!
06.会议线索——全年嘉宾数据打通
以往每场会议的嘉宾数据分散、割裂,难成有效画像。现在,绩牛会议营销系统打通全年参会嘉宾数据,根据参会情况对用户进行打标签、分群组,对用户进行全生命周期管理以及360画像绘制,使新、老客户及潜在客户画像更全面!
据了解,由厦门绩牛软件技术有限公司搭建的“绩牛会议营销系统”,目前已在摩根基金等金融机构上线,为其搭建线上直播、现场会议获客场景,全面提升了金融机构销售端和营销端战力,大大提升了其中后台的集中管理能力,以数字化实现了开源节流,获客增效。
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