会展业是会议、展览、节庆、赛事等活动的总称。《国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》(国发〔2009〕44号)要求海南省加快发展会展产业,积极招徕承办各种专题会议展览,优化会展业发展环境。“十三五”时期是海南省会展业提升发展的关键时期,加快会展业发展,对于促进海南省提升现代服务业发展水平、加快产业结构调整、增强城市综合实力具有重要促进作用。按照海南省“多规合一”的总体要求,在《海南省总体规划(2015--2030)》框架下,制定《海南省会展业发展规划(2015--2020)》(以下简称《规划》)。
《规划》是指导全省会展业发展的方向和目标,引导各市县、各部门、各会展企业充分发挥各自优势,促进会展业跨越式发展的行动纲领。
一、发展现状
(一)取得的成就。
1.会议目的地优势凸显,经济效益不断增强。近年来,我省会展业依托得天独厚的生态环境,丰富的旅游资源,享誉的博鳌亚洲论坛年会、中非合作圆桌会议、三亚国际数学论坛等重要会议,已经成为我省旅游业的重要支撑和旅游收入的重要来源。据统计,全省会议参会人数最多的是2012年,100人以上的会议超过15000个,参会人数达330万人次,会议接待收入140多亿元,约占全省旅游收入的1/3;会议接待的过夜人数约1300万人次,约占全省旅游接待过夜人数的1/3。
2.展览规模不断扩大,区域影响力日益提升。2012-2014年,全省分别举办展览72个、93个、90个,展览面积分别是67万、78万、70万平方米,参展商分别为7531个、10033个、11061个,其中,岛外参展商的比例分别为40.8%、51.13%、53.16%,呈逐年增长态势,形成了中国(海南)国际热带冬季农产品交易会、三亚国际热带兰花博览会、海天盛筵等一些品牌展览。
3.会展内容不断拓展,地方特色节事突出。海南省会议、展览、奖励旅游、节事等会展经济活动相互促进,互为补充,形成了以会议和奖励旅游为主,展览、节事各具特色的发展格局,大会展经济崭露头角。全省各市县依托自身的地域文化特色和产业特色举办的节事活动不断增多,如海南岛欢乐节、海南黎族苗族传统节日“三月三”、保亭嬉水节、文昌南洋文化节、万宁国际冲浪节、三亚世界小姐选美赛、环海南岛国际公路自行车赛、环海南岛大帆船赛、观澜湖高尔夫世界明星赛等,都极富有地方特色,亮点突出。
4.会展设施建设不断加强,办会办展条件逐步改善。目前,全省共有星级酒店157家。其中,海口、三亚和博鳌三地占全省80%以上的星级酒店,这些酒店大多数是比较完善的会议场所。海南国际会展中心(7万平方米)、三亚红树林酒店会议中心(3.3万平方米)已投入运营,三亚亚龙湾中粮会议中心(4万平方米)、三亚湾国际会展中心(7万平方米)和博鳌国际会展中心(6.6万平方米)等展馆正在建设中。
5.市场主体继续壮大,行业素质不断提高。全省现有会展相关企业(含会议及展览服务业、广告、展览搭建、会奖旅游组织、会议酒店等)约2800家,其中会议及展览服务业企业法人单位357家,米兰世展、中装文行展览、振威展览等知名会展企业相继落户。全省95%以上的会议和展览由各类协会、企业举办,会展业多元化、市场化程度不断加深。
(二)机遇和挑战。
海南会展业虽然取得了较大成就,但仍然存在一些问题与不足。受会展设施不配套、会展企业竞争力较弱、会展人才匮乏、政策支持体系不健全等因素制约,大型会展、自主品牌会展及国际会展项目较少,离海南国际旅游岛建设提出打造“国际经济合作和文化交流的重要平台”的战略定位还有较大差距。“十三五”期间,海南会展业必须综合施策,突破制约瓶颈,实现跨越发展。
1.发展机遇。海南具有“生态立省、经济特区和国际旅游岛”三大优势,是“21世纪海上丝绸之路”的重要战略支点,正处于实施三沙总体规划、“多规合一”试点和国际会展业向发展中国家转移的战略机遇期,利用和放大环境与资源的最大综合效应,充分发挥国家赋予经济特区和国际旅游岛的开放政策、背靠13亿国人消费升级的大市场、省直管市县体制等比较优势,形成政策叠加效应,完全有可能转化为会展业发展的现实生产力。
2.面临的挑战。一是国内外经济增长乏力,经济复苏过程缓慢,不稳定、不确定性因素多,实体经济下行压力较大,企业参展、办会意愿低。近年来,受国家宏观政策影响,国有企业、党政机关在三亚、博鳌办会的数量明显下降。二是国内已形成京津冀、长三角、珠三角、“武汉—重庆—成都”四大展览城市群,各大城市都陆续出台了系列财政、金融、人才等扶持政策,加剧了国内会展业的竞争。三是随着电子商务发展,各种各样的“网上展会”应运而生,365天全时段永不落幕,其成本低、高效率、展期长、展出空间广阔、观众面广泛、贸易机会多、反馈及时、统计和评估电子化,这些优点是传统会展不可比拟的,受到新生代专业买家的青睐,正在冲击传统的会展市场,尤其对海南这样消费型省份影响更大。
二、发展目标
(一)总体思路。
海南会展业要围绕国际旅游岛建设目标,发挥“生态立省、经济特区、国际旅游岛”三大优势,积极融入“一路一带”国家战略,着力创建“企业主体、市场运作、政府推动”的会展发展模式。科学规划,统筹推进,构建以海口、三亚、琼海(博鳌)为中心,其余市县特色化、差异化发展的空间格局。坚持以会为主,会议、展览、培训融合发展,通过体制机制创新,加大会展业政策扶持,大力发展会奖旅游,积极引进国际性会议、协会和大公司年会,在旅游购物、海洋旅游、健康医疗、互联网产业、特色高效农业、航天产业等方面培育一批国际化、专业化和品牌化的展会。
(二)发展目标。
1.总体目标。
通过5年左右时间,引进一批国际知名会展机构,打造一批知名会展品牌,培育一批会展龙头企业。到2020年,初步形成功能配套、布局合理的会展设施体系,逐步建立健全市场化运作机制,不断提升会展品牌化、专业化和国际化水平,切实增强会展企业竞争力,会议和奖励旅游进入全国前列,展览业辐射力扩展到全国,努力把海南打造成国际知名的会议目的地和中国著名的会展中心。
2.具体目标。
(1)设施建设目标。加快海口、三亚、琼海(博鳌)三地的展馆建设和配套,其余市县鼓励依托星级酒店建设多功能会议中心,一般不新建5000平方米以上的室内展馆。到2020年,全省展馆面积达到30万平方米,拥有各种会议设施的五星级酒店达到60家。
(2)会展数量目标。到2020年,每年举办1000人以上会议200个;展览200场、展览面积200万平方米。
(3)品牌会展目标。到2020年,每年举办国际性、全国性大型论坛、会议30个以上;国际性著名展览2个以上,在全国有较大影响的品牌展览10个以上。
(4)市场化运作目标。到2020年,海口市、三亚市、琼海市成立相应的会展行业协会,初步形成以行业协会为指导、专业会展公司为主体的会展业运作格局,会展市场规范有序。
(5)经济效益目标。会议接待人数和会展业直接经济收入增速高于同期旅游接待人数和旅游收入增速。到2020年,会议接待人数达到3000万人次,会展业直接经济收入达到400亿元左右,会展业成为实现海南经济转型升级的重点产业。
(三)空间布局。
将会展业规划列入全省“多规合一”总体规划。充分发挥城市在会展发展中的载体作用,重点发展、培育海口、三亚、琼海(博鳌)等会展城市,并各有侧重。
1.海口市充分发挥省会中心城市功能,以综合性会展为主,会议、展览、培训融合发展,发展涵盖会议、展览、节庆、赛事等内容的综合性会展产业,建设中国著名的会展中心城市,海上丝绸之路重要会展城市。
2.三亚市充分利用丰富的旅游资源和独特的气候优势,以会议、节事为主,在展览上突出游艇、公务机、婚庆、康体保健等时尚类展览,打造世界知名的会议、奖励旅游目的地。
3.琼海市依托博鳌亚洲论坛平台,以会议为主,建设亚洲知名的会议之都,在健康医疗、南海文化等产业方面,培育面向海上丝绸之路沿线国家的专题展览。
4.其余有条件的市县可以结合自身的特色产业和资源,走“差异化、特色化、专业化、品牌化”发展之路,以举办特色节事、主题论坛、研讨会为主,充分利用露天广场、体育场(馆)、海滨、港口等场所,举办一些面向大众化消费类展览展销。
三、发展重点
(一)依托特色资源和优势产业,培育会展品牌。
1.积极承揽各种大型会议,大力发展会奖旅游。继续办好博鳌亚洲论坛年会,最大限度地利用好论坛,举办海南健康、互联网等特色产业分论坛,争取纳入到论坛日程。提升三亚国际数学论坛、中非合作圆桌会议、岛屿观光政策论坛、中国游戏大会、海南邮轮游艇产业发展峰会的国际影响力,办成定期定址在海南举行的周期性会议。积极引进、培育博鳌国际旅游论坛、全球服务业峰会、世界马业论坛、中国互联网大会。大力发展会奖旅游,争取国家级协会、世界500强、中国500强和上市公司在海南举办学术会、年会、订货会等会议。促进会议与培训的融合发展,以会代训,依托健康医疗美容、海洋、游艇、公务机等会展,打造美容、潜水、游艇、公务机驾驶等领域的培训基地。
2.着力打造一批国内外品牌展览。提升中国(海南)国际热带冬季农产品交易会、三亚热带兰花博览会、海天盛筵、海洋渔业博览会和婚庆博览会的品质,增强区域影响力。围绕国际旅游岛的战略定位,选择优质的合作伙伴,以股权投资等形式,集中财力和各种办展资源,采取市场化运作方式,搭建会展平台公司,用3至5年时间培育立足海南产业优势的旅游购物、海洋旅游、会奖休闲、健康医养、热带农业和航海航天等主题博览会,打造一批区域性知名展览。鼓励企业通过市场化运作,举办汽车、房地产、装修材料、酒店用品等消费型展览展销,培育消费热点。
3.促进节庆活动转型升级。将中国海南岛欢乐节升级为定期定址的国际性旅游狂欢节。继续办好“三月三”和保亭嬉水节,吸引更多的国内外游客参与,培育成产品展示、传播民族文化、促进民族经济发展的盛会。丰富金岛音乐节的内容,打造国内唯一的集海岛风光、沙滩风情和旅游时尚于一体的海洋音乐节。培育海上丝绸之路电影节、图书节、沙雕文化艺术节、国际旅游岛美食节等特色鲜明的节庆品牌。
4.培育文化体育赛事品牌。争取世界小姐选美赛事永久落户三亚,在此基础上定期定址承办更多国际性选美赛事,建设中国著名的“美丽之都”。提高环海南岛国际公路自行车赛、环海南岛大帆船赛、观澜湖高尔夫明星赛、万宁国际冲浪节的赛事水平,推动赛事职业化,打造国际一流的精品赛事。下力气培育国际马拉松赛、青少足球赛、沙滩排球赛、搏击对抗赛、台球巡回赛、德州扑克大赛总决赛等赛事品牌。
(二)加强会展硬件设施建设,提高会展承载能力。
1.加快新会展场馆规划建设。充分考虑全省会展业发展迅速的特点,坚持适度超前原则,着眼长远发展,科学规划并加快三亚保利国际会议中心、三亚湾国际会展中心和博鳌国际会展产业园建设,全力推动海口五源河文体中心建设,尽快启动海南国际会议展览中心二期建设,依托博鳌亚洲论坛品牌优势,使海南成为我国立足亚洲、面向世界的重要国际交往平台。展馆作为城市公共产品,在新建会展场馆投资运营模式上,应以政府主导、市场引导为原则,鼓励国有企业积极参与,鼓励多渠道融资,在配套设施及土地规划方面,要纳入全省“多规合一”,要具有前瞻性,为会展业发展留足场馆扩张及基础设施配套的发展空间。
2.加快现有专业场馆的配套设施建设。加快海南国际会议展览中心等展馆周边配套设施建设,加强交通、通信、酒店、餐饮、休闲服务和娱乐设施建设,有条件的要开通会展客运专线,完善广告设计、邮政、银行、海关、商检、运输、保险、贸易咨询等配套服务设施。
3.引导鼓励社会资源参与建设会展设施。依托各产业园区、大型专业批发市场、城市综合商业体及其他可用空间资源,如博物馆、文化馆、体育场馆、宾馆酒店和度假村、城市公园和广场等,建设各具特色、布局合理的展览、展示区。推进各星级酒店建设会议室、会议中心,培育一批会议型酒店,促进会议与展览结合,充分利用会议场所举办展览会。
(三)培育会展主体,提高会展企业竞争力。
1.壮大本地会展企业。组建国有控股大型会展战略投资企业,积极发挥国有资本在会展基础设施建设、会展引进和品牌培育方面的主导作用,促进海南省会展业迅速转型、快速崛起,形成发展强势。支持事业单位、社团组织和媒体投资组建会展公司,办展办会。加强对现有会展资源的整合,支持会展企业通过兼并重组实现快速扩张,培育一批实力雄厚、诚信度高、竞争力强的会展企业。
2.积极引进知名会展企业。大力吸引国内外著名会展公司和社团组织到海南省设立会展机构、举办会展。鼓励本地会展企业通过合资、合作等方式与国际会展公司联合办展,引进国际品牌展会,提升展会水平。
3.厘清政府和市场的关系。落实党中央、国务院对党政机关举办会展的要求,制定规范海南省党政机关举办会展的实施办法,减少党政机关直接参与会展的运作,对于确须由政府主办的展会,要严格履行审批手续,鼓励政府通过股权投资等方式,委托会展企业承办,逐步实现会展业的市场化运作。
4.建立会展行业资质评定制度。积极推行ISO9001服务质量认证,组建会展行业专家委员会,对办展主体、展览工程企业进行级别评定,实行信用级别分级管理。对品牌展会进行项目评估,开展“海南十大品牌会展”、“海南重点扶持十大会展公司”等认定工作。加强展会商标注册管理,保护展会知识产权。
(四)加强会展业的营销和国内外交流。
1.强化会展的招商工作。将引进国内外高端会展项目、会展企业作为全省招商引资工作的重要内容,通过在国内外重点城市、重点客源地和重点招商平台举办品牌宣传推介会,在北京、上海、广州等重点城市乃至海外设立办事处,对重点客户实行点对点招商、一对一服务等方式,加强会展环境和项目营销,联络招揽参展商和买家,培育有竞争力的自主品牌会展。
2.加大会展业的宣传力度。电视、广播、网站对会展项目的广告要给予优惠政策,并通过专栏报道、印制宣传手册、“海南会展网”等方式加强海南会展环境宣传。建立会展产业和会展项目季度新闻发布制度,加大会展信息发布和对外宣传力度。与国际专业会展网站建立联系,提供网上信息发布与网上招展,吸引更多的海内外企业来海南参展,吸引更多的海内外会展到海南举办。
3.扩大国内外交流与合作。各级会展主管部门和协会要积极参与区域性会展联盟组织,加强与各城市间的融合联动,与国际展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)、独立组展商协会(SISO)、国际大会和会议协会(ICCA)等国际知名会展机构开展交流与合作,鼓励会展项目进行国际认证。组团参加国际性会展展会,组织国际买家和境外会展机构来海南考察。
四、保障措施
(一)理顺管理体制。
1.健全会展业发展联席会议制度。成立由分管省政府领导为召集人,商务、宣传、发改、旅游、农业、财政、文体、贸促分会等部门和海口、三亚、琼海等重点会展城市为成员单位的联席会议,办公室设在省商务厅。联席会议至少每半年召开一次,其主要职责是,制订全省会展业发展战略、规划和政策,及时协调全省会展题材、时间、城市布局等重大问题,负责全省年度会展项目协调,检查督促各项扶持政策的落实情况,建立会展产业季度评比通报制度,充分调动市县、部门和会展企业的积极性。
2.加强会展行业管理。省商务厅内设省会展局,负责全省会展业的统筹协调、促进与管理工作,承担会展业统计、评估、培训和对外宣传推介工作,统筹品牌会展活动、会展企业的引进培育和会展设施的规划建设。海口、三亚、琼海等重点会展城市和有条件的市县应明确会展管理部门,负责拟订本市县会展业发展规划并组织实施,对辖区内各类展会实施行业管理,培育龙头会展企业、品牌展会和会展专业人才,建立健全重点会展活动的交通、餐饮、安保、住宿等协调机制和相关配套措施。
3.充分发挥行业协会作用。会展(专业)行业协会应在为政府决策献策和服务、协调、监督行业内部等方面发挥重要作用。会展协会要制定行业管理规范和行为准则,建立行业资质评定标准和评审制度,建立会展成果调查统计制度,制定行业自律管理办法,推动本行业诚信建设,为会员提供信息和人才培训服务,加强与国内国际交流,带领企业做大做强。
(二)加大政策支持力度。
1.设立会展业发展专项资金。充分发挥财政资金的宏观导向和激励作用,设立海南省会展业发展专项资金,并建立适时增长机制。有条件市县也要设立会展业发展专项资金。重点支持会展场馆设施建设,创立股权投资资金和创业引导基金,培育规模大、效益好、有发展潜力的本土品牌会展;支持新办会展和国际国内大型会展引进;支持会展企业培育和整合;支持会展环境推介、会展信息平台建设、会展项目认证、会展人才培养等。具体扶持办法由省商务厅会同省财政厅制定。
2.落实税收扶持措施。对在海南省举办国际性、全国性大型文化、体育比赛、展览及旅游推介活动的企业,其广告和业务宣传费支出依税法规定在税前扣除。展览馆、会展中心等专门用作会展活动的房产,按规定缴纳房产税有困难的,按照税收管理权限报经批准后,给予一定减免优惠。对会展企业聘任的国内外高级管理人员、高层次研发人才和高级创意人才,属于海南省认定的高层次文化产业人才的,个人所得税地方分享部分,自认定之日起5年内,由省级和市县财政分别全额奖励给个人;对用人单位按照国家统一规定发放的安家补助费,免征个人所得税;对省政府颁发的奖金以及经省政府同意给予的奖励,免征个人所得税;对符合条件的会展业小微企业落实小微企业税收优惠政策;落实会展业“营改增”各项税收措施。
3.完善要素供给。对会议中心和展馆建设,按照管理权限报经批准后,可以分期缴纳土地出让金。进一步完善价格政策,对专业展馆列入鼓励类服务业,用水、用电、用气实现与工业同价,对会议型酒店要及时评估和完善峰谷分时电价政策。引入竞争机制,降低涉及会展业的安保费用。鼓励金融、担保机构加大对小微会展企业的贷款,开发针对会展业的保险服务产品。积极推动龙头会展企业在区域性股权市场挂牌融资。
4.强化人才支撑。实施“十百千”人才计划,即引进和培育十名会展业领军人物、百名会展业高级管理人才、千名会展从业人员;将会展人才引进纳入省人才引进计划,公开招聘有专业办展经验、有较强组织策划能力的经理人才;发挥协会间的交流,与发达省市互派从业人员岗位交流;支持高等院校和相关职业院校开设会展课程或讲座,培育一批善经营、会管理、懂法律的知识型会展管理人才和熟悉会展知识、精通市场营销的业务人员;依托劳动就业培训中心和其他培训机构举办会展策划师职业资格培训和认证。
(三)夯实会展业发展基础 。
1.完善会展服务体系。鼓励开通更多国内外航线,提高出入海南的便捷性。重要会展活动举办期间,开通公共交通专线,确保公共交通高效、便捷运行。提升会展城市建设和管理水平,完善水电气供应、邮电通信等市政设施,提高城市接待能力。按照国际城市标准,建立标准化、规范化的城市标识系统。推动会展业和互联网的融合,探索建设智慧会展城市,整合各种会展服务资源,在重要实物会展举办同期开展网上会展,提供信息发布、在线展览与销售、观众预登记、表单下载、住宿餐饮预订等多种自助服务功能,为参展企业和浏览者提供功能强大的信息查询系统,利用技术手段提高会展服务水平。
2.深化行政审批改革。最大限度地依法依规为会展业发展 “松绑”,逐步下放除航空航海、动植物等需额外审批之外的对外经济技术展览会行政审批权。对于会展项目涉及的广告、城管、气象、消防、安防等行政审批,逐步建立联合受理、联合审批及网上办理的机制。对重点支持的大型会展,要给予快速审批和绿色通道待遇。
3.依法规范市场秩序。在市场化运作的前提下,科学、合理地对展会进行排期,有条件的市县会展管理部门要制定相关管理办法,实行展会年度申报登记制度和活动前备案制度,对已形成品牌的会展进行知识产权保护,防止重复办展和恶性竞争。加强对会展活动监督检查,建立健全对会展活动的长效监管机制,制止并查处乱检查、乱收费、乱罚款和乱摊派行为。会展主(承)办单位要严格审查参展企业资质和产品合格证明,禁止假冒伪劣商品参展。
(四)建立会展业统计制度。建立科学、规范、系统、全面的会展业统计指标体系,做好会展业数据统计和分析工作,发布年度会展业发展白皮书,引导更多的社会资源关注和参与会展业发展,为全省各级政府制定会展业发展政策提供依据。
(五)切实做好安全管理工作。严格按照《大型群众性活动安全管理条例》规定,遵循安全第一、预防为主的方针,坚持承办者负责、政府主管部门监管的原则,切实做好安全管理工作,为会展活动顺利举行提供可靠的保障。
来源:海南省人民政府网
-三亚大航海会奖旅游-专业的三亚会议策划,三亚会议接待,三亚会奖旅游策划服务公司。商务合作: 李可为 15500940386
微信公众号:会奖旅游 mice-mice
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